APEX Association

La solution complète pour les associations, GIC, tontines et groupes d'épargne africains.
Fonctionne avec ou sans internet — sur PC, mobile et Mac.

🚀 Demander une démo Découvrir les modules ↓

La gestion des associations,
c'est encore trop souvent un cahier

Les conflits sur les ordres de tontine, les cotisations mal suivies, les trésoriers accusés à tort — tout ça vient d'un manque d'outil. APEX Association règle ces problèmes une fois pour toutes.

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Fini les cahiers & disputes

Chaque cotisation, chaque versement de tontine, chaque amende est enregistré et horodaté. Plus de contestation possible — les chiffres sont là.

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Avec ou sans internet

L'application fonctionne hors connexion et se synchronise automatiquement dès que le réseau est disponible. Idéal pour les réunions de quartier.

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PC, mobile & Mac

Le trésorier accède depuis son téléphone, le président depuis son PC, la secrétaire depuis son Mac. Tout le monde voit la même information en temps réel.

👁️
Transparence totale

Chaque membre peut consulter son propre état financier. Le bureau a accès aux rapports complets. La confiance est rétablie dans le groupe.

Calculs automatiques

Intérêts de tontine, pénalités de retard, parts sociales, remboursements de prêts — tout est calculé automatiquement, sans erreur.

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Reçus & rapports officiels

Chaque opération génère un reçu imprimable. Les rapports de réunion et les états financiers sont produits en un clic pour les AG.

Adapté à tous les types d'associations

🏘️
Tontines de quartier
👨‍👩‍👧‍👦
Associations familiales
🌍
Associations ethniques
🏢
GIC & coopératives
🎓
Associations d'étudiants
💼
Mutuelles professionnelles
Groupes religieux
🏗️
Groupes d'investissement

Tous les modules dont votre
association a besoin

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Tontine rotative
Gérez l'ordre de passage, le calendrier des séances et les versements. Chaque membre sait exactement quand il reçoit sa mise.
  • Ordre automatique ou tirage au sort
  • Gestion des absences & reports
  • Historique complet par membre
🔨
Tontine aux enchères
La caisse est mise aux enchères à chaque séance. Le système calcule automatiquement les intérêts et les redistribue aux membres.
  • Enregistrement des offres
  • Calcul automatique des intérêts
  • Redistribution aux membres
💰
Cotisations
Suivi des cotisations ordinaires et extraordinaires par membre. Alertes automatiques pour les retardataires et calcul des pénalités.
  • Cotisations ordinaires & extraordinaires
  • Amendes & pénalités automatiques
  • Relances des membres en retard
🤲
Aide sociale & solidarité
Gérez les secours accordés aux membres : décès, maladie, mariage, naissance. Définissez les plafonds par événement et suivez les décaissements.
  • Types d'événements paramétrables
  • Plafonds par catégorie
  • Reçus de décaissement
🏦
Prêts aux membres
Octroyez des prêts, définissez les conditions, suivez les remboursements. Le tableau d'amortissement est généré automatiquement.
  • Conditions & garanties
  • Tableau d'amortissement auto
  • Suivi des remboursements
👥
Gestion des membres
Fiche complète pour chaque membre : photo, contacts, statut, droits, historique financier. Gestion des périodes d'observation pour les nouveaux.
  • Fonds d'adhésion & parts sociales
  • Période d'observation paramétrable
  • Statuts : Observateur → Actif → Suspendu
📊
Caisse & comptes
Journal de caisse en temps réel, solde disponible, historique de toutes les opérations financières de l'association.
  • Journal des recettes & dépenses
  • Solde en temps réel
  • Multi-caisses si nécessaire
📝
Rapports de réunion
Rédigez et archivez les PV de chaque séance. Convocations, ordre du jour, résolutions et signatures électroniques en un seul endroit.
  • PV structurés & archivés
  • Convocations imprimables
  • Historique de toutes les séances
📈
Rapports & situation membre
Chaque membre consulte sa situation financière personnelle. Le bureau dispose d'un tableau de bord complet pour les assemblées générales.
  • Situation individuelle par membre
  • Bilan financier global
  • Export PDF pour les AG

Des tarifs adaptés à toutes
les associations

Licence annuelle · Installation & formation incluses · Support local inclus

Essentiel
Petite tontine · jusqu'à 30 membres
30 000
FCFA / an
  • Jusqu'à 30 membres
  • Tontine rotative
  • Cotisations & pénalités
  • Aide sociale (3 types d'événements)
  • Rapports de réunion
  • 1 utilisateur (trésorier)
  • Support par WhatsApp
Choisir Essentiel
Premium
Grande association · membres illimités
100 000
FCFA / an
  • Membres illimités
  • Tous les modules inclus
  • Multi-caisses & multi-comptes
  • Accès web + PC + mobile
  • Synchronisation cloud sécurisée
  • Utilisateurs illimités
  • Tableau de bord temps réel
  • Export Excel / PDF avancé
  • Support dédié & formation étendue
Choisir Premium
Installation sur site incluse dans toutes les formules · Essai gratuit 30 jours sur demande

Transformez la gestion de votre association dès aujourd'hui

Démonstration gratuite et sans engagement — nos experts se déplacent dans vos locaux ou vous guident à distance.